Γραμματέας Διοίκησης in Athens at clients' organisations

Date Posted: 8/10/2020

Job Snapshot

Job Description

Η PwC διαχειρίζεται για λογαριασμό πελάτη της, οργανισμό στο χώρο των Περιβαλλοντικών Έργων, τη θέση της Γραμματέως Διοίκησης με τις εξής αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση του γραφείου του Γενικού Διευθυντή και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου
  • Οργάνωση των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου
  • Συλλογή και διατήρηση των αρχείων των πρακτικών και των παρουσιάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης
  • Διαχείριση αλληλογραφίας
  • Τήρηση Πρωτοκόλλου εισερχόμενων / εξερχόμενων εγγράφων
  • Τήρηση μικρού ταμείου
  • Σύνταξη επιστολών, κειμένων και αναφορών
  • Οργάνωση και διαχείριση επαγγελματικών ταξιδιών
  • Επίβλεψη της εύρυθμης λειτουργίας της Υποδοχής
  • Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων

Job Requirements

  • Πτυχίο από Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα
  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών / δίπλωμα / πιστοποίηση Γραμματειακής Υποστήριξης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
  • Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 10 ετών σε αντίστοιχη θέση
  • Γνώση ERP συστημάτων
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας, τόσο στον προφορικό όσο και στο γραπτό λόγο
  • Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Συνεργασία και ομαδικότητα
  • Ικανότητες επικοινωνίας
  • Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και εχεμύθεια